福科软件的使用步骤如下：

软件安装及注册

确保服务器满足CPU至强E5、Intel I5或更高，内存4G或更高，硬盘256G或更高的要求，并安装WIN2003或WIN2008R2操作系统。

安装客户端软件，确保满足组件要求。

系统初始化

建立基础资料，如公司信息、部门信息等。

录入初始数据，如库存、客户、供应商等。

启用系统，确保所有模块正常运行。

采购管理

进行缺货登记、采购辅助、采购入库、采购询价及合同、采购退货及差价、虚拟入库单、采购返点等操作。

生成采购管理报表，以便进行财务分析。

销售管理

进行销售开单、销售报价及合同、销售退货及差价、虚拟销售单等操作。

生成销售报表，以便进行财务分析。

仓库管理

进行发货流程、调仓单、调拨单、组装与拆卸、配件领用、包装物管理、库存报表等操作。

进行库存盘点，确保库存数据准确。

配送管理

进行派车单录入、配送报表等操作，以便进行物流管理。

财务管理

进行出纳流水账、现金收款、月结收款、欠单领用、费用管理、付款单等操作。

生成财务报表，如收付款明细表，以便进行财务分析。

系统设置及维护

设置操作员权限、口令修改、常用设置、单据格式、定义报表等。

进行系统维护及清理，确保系统运行稳定。

分部门管理（如适用）：

启用分部门管理，设置总部和分店的库存和财务核算。

进行调拨单、销售单、采购验收单、采购退货单等操作，确保各部门之间的库存和财务数据准确。

移动应用（如适用）：

使用福科商务软件的移动进销存软件或福科业务抄单移动应用软件，实现移动办公和库存管理。

建议：

在使用福科软件前，建议详细阅读用户手册，了解各个模块的功能和操作流程。

定期进行系统备份和数据维护，确保数据安全。

根据企业实际需求，启用和配置分部门管理和移动应用等功能，以提高工作效率和财务管理水平。