数据软件入账的步骤如下：

确认软件性质

如果软件作为固定资产的一部分购入，应计入固定资产价值。

如果软件是单独购入，通常作为无形资产入账。

取得合法发票

确保有正规的购买发票或其他形式的支付证明作为入账凭证。

录入会计系统

根据软件性质，在会计系统中按固定资产或无形资产科目进行登记。

摊销策略

对于无形资产，根据预计使用寿命采用直线法或工作量法进行摊销。

对于固定资产，按期进行折旧计提。

特殊情况处理

如果软件支出金额不大，可以直接计入当期费用。

软件随计算机一起购入时，计入固定资产并分期折旧。

记录采购发票

对于购买的软件，根据购买凭证确定购买金额，并在现金或银行存款科目中做借记。

软件安装使用前的处理

如果企业预付了款项，则做如下账务处理：

```

借:预付账款

贷:银行存款

```

使用财务管理软件进行入账

打开财务管理软件，如畅捷通好会计或用友畅捷通企业财务软件。

创建账套，设置会计科目和账簿格式。

根据企业的实际业务情况，录入相应的凭证和账目信息。

软件会自动进行账务处理，生成财务报表和分析数据。

审核与调整

对录入的凭证进行审核，确保数据的准确性和完整性。

对于有问题的凭证进行退回修改，确保账务处理的准确性。

生成报表

利用财务管理软件生成所需的财务报表和分析数据，方便企业进行财务管理和决策。

通过以上步骤，可以确保数据软件的相关费用得到合理的会计处理，并且财务信息的准确性和规范性得到保障。