在Excel中使用VBA代码自动化汇总表绘制和数据处理,可以显著提高工作效率。以下是一个基于VBA的自动化汇总表绘制的步骤:
创建汇总表模板
新建一个Excel文件,并将工作表重命名为“汇总表”。
将文件保存为xlsm格式,以便启用宏。
自动填充日期数据
在A1单元格输入标题“2022年11月考勤汇总表”,并设置对齐方式为跨列居中。
在D2单元格输入公式`=MID($A$1,1,4)&MID($A$1,6,2)&"01"`,以自动生成日期序列。
编写VBA代码
按下`Alt + F11`打开VBA编辑器。
在“项目资源管理器”中,插入一个新模块。
编写代码以实现自动填充日期数据和引用打卡表中的数据。
引用打卡表中的数据
在汇总表的D5单元格中输入公式`=IFERROR(INDIRECT(D$2&"!J"&ROW(A2)),"")`,并向下填充以引用打卡表中的数据。
重复此步骤以引用其他列的数据。
计算员工当月扣款/加班数据
在C5单元格中输入公式`=SUMIF($D$4:$DW$4,$D$4,D5:DW5)`,然后下拉填充以计算扣款总额。
通过以上步骤,可以创建一个自动化的汇总表,减少手动输入和复制粘贴的工作量,提高数据处理的准确性和效率。
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