购买的软件走账方式主要取决于软件是作为固定资产还是无形资产进行核算。以下是具体的走账步骤:
固定资产处理
购买时:借:固定资产 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
按期折旧:借:管理费用 贷:累计折旧
无形资产处理
购买时:借:无形资产 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
按期摊销:借:管理费用 贷:累计摊销
详细步骤说明:
确认购买类别和费用来源
根据企业预算,确定购买软件的类别、种类和数量,以及费用来源。
开具收购凭证
将购买软件的类别、数量、单价、合计金额等全部写明并签字。
进行记账
实际发票金额通过应付账款来记账,将开具的收购凭证与发票内容进行对应,并记录相应的账户,如应付账款、商品进项税额、销售费用等。
入库
检查购买软件的质量和数量,领取入库单,并在入库单上记录购买的软件名称、数量、单价、合计金额等信息,并签字盖章。
结算
根据发票和应付账款的账目明细,比对核对购买软件的总金额,与应付账款的支付金额是否一致。
记录成本
根据购买软件的实际发票金额,登记相应的软件成本,以便进行业务报表成本核算。
注意事项:
如果软件与固定资产不可分,无论是否单独计价,都应作为固定资产而不是无形资产核算。
如果软件与固定资产可以分开,且能单独计价,则应确认为无形资产,按购入成本入账。
对于长期使用的软件,如用友畅捷通软件产品,可能需要将其视为固定资产,并进行折旧处理。
保留购入凭证,如发票,以备审计。
通过以上步骤,企业可以确保购买软件的账务处理准确无误,为决策提供可靠的数据支持。