使用会计软件进行记账的步骤如下：

建立会计档案与初始化设置

在会计软件中建立会计档案，包括录入公司基本信息（如公司名称、纳税人识别号等）和设置会计年度、会计期间等。

录入科目期初余额，确保软件中的财务数据与公司的实际财务状况相符。

凭证处理

根据公司的经济业务，录入相应的会计凭证，包括选择凭证类型、填写凭证日期、摘要、科目、金额等信息。

凭证录入后，进行审核，确保凭证的准确性和合理性。

账簿登记与核算

根据审核无误的会计凭证，登记到相应的账簿中，包括总账、明细账、日记账等。

按照会计原则和会计凭证，对会计账务的收支进行分类核算，了解公司的财务状况和经营成果。

报表编制与查询

根据账簿数据，编制各类会计报表和财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

查询和分析报表数据，为管理者提供决策依据。

其他操作

定期生成总账、明细账，并进行结账备份数据。

对账核对，确保总账与明细账一致，避免出现差异。

导出财务报表，方便保存或分享。

在选择会计软件时，可以考虑软件类型、功能模块、服务支持和价格等因素。安装并登录软件后，按照上述步骤进行操作，即可完成会计记账工作。建议定期备份数据，以防意外情况导致数据丢失。