提高软件外包效率可以从以下几个方面入手：

明确需求和制定详细计划

在开始软件开发外包之前，企业需要明确自己的需求，并制定详细的开发计划。这包括确定开发范围、功能需求、时间表和预算等。明确的需求和计划可以帮助避免在开发过程中出现不必要的返工和浪费。

选择合适的开发团队

选择具有相关资质、经验和良好信誉的开发团队是关键。企业可以通过考察开发公司的资质、经验和技术实力等方面来选择合适的团队，并在合同中明确双方的权利和义务，以确保开发团队能够按时交付高质量的软件产品。

采用敏捷开发方法

敏捷开发方法以快速迭代和持续交付为特点，可以帮助企业及时发现和解决问题，避免浪费和返工。通过敏捷开发，开发团队可以提高响应速度和工作效率，从而降低软件开发成本。

加强沟通与信息共享

有效的沟通是软件项目成功的关键。企业需要确保需求和反馈能够准确传递给开发团队，同时也要确保开发团队的进展和问题能够及时反馈给自己。可以通过定期的进度检查和反馈来及时调整项目方向和解决可能出现的问题。

引入项目管理工具

使用项目管理工具可以帮助企业实现对软件开发进度的实时监控和质量检查。通过这些工具，企业可以随时了解开发团队的进度和工作量，及时发现和解决问题。

利用AI技术

AI可以在多个方面提高软件开发效率，包括自动化代码生成、缺陷预测、需求分析、项目管理、自动化测试和文档生成等。通过引入AI技术，企业可以减少人工编写代码的时间和精力，提高代码质量和开发效率。

严格执行合同

在签订合同时，企业应明确规定软件外包服务商需要完成的具体任务，并按照合同内容对软件开发过程进行加强控制和监测，以确保开发工作符合质量标准和预期要求。

持续的技术更新和维护

虽然外包团队负责开发和维护软件，但企业也需要关注新的技术趋势和最佳实践，以确保软件系统的持续优化和改进。

重视技术人才的培养和提升

技术人才凭借丰富的经验和专业知识，能够快速理解项目需求，制定合理的开发计划，并高效地完成开发工作。企业应重视技术人才的培养和提升，以确保团队具备最新的技术能力和市场竞争力。

通过以上措施，企业可以有效提高软件外包的效率，降低成本，并加快软件开发进程。