HR办公软件的使用方法如下：

登录系统

打开HR登录软件，输入用户名（可以是工号或姓名）和密码，然后单击“确定”。

如果是第一次打开HR软件，系统会提示更改密码，按照提示操作即可。

日常业务操作

进入“人力资源”模块，选择“考勤管理”下的“日常业务”。

在考勤管理中，可以进行排班管理和加班登记等操作。例如，在加班登记中，双击打开后，在工具栏点“增加”，并填写相关信息，如开始刷卡时间、截止刷卡时间等。

数据同步与存储

如果使用的是企业微信版的HR软件，可以实现与企微信息数据的同步，包括通讯录、考勤、面试日程以及入离职员工信息等。

员工档案全部实现线上存储，员工从入职到离职的整个生命周期都能借助系统进行线上管理。

移动端操作

员工可以通过手机端轻松完成一系列基础人事操作，如月度考勤表确认、电子工资条确认、请假申请、查看考勤记录、接收公司通知等。

自动化统计与通知

系统自动化的统计和通知功能能够实时跟踪员工的出勤情况，并自动发送通知提醒，提升管理效率。

系统初始化与配置

使用EHR软件时，需要进行系统初始化与配置，包括组织架构搭建、权限管理和基础数据的导入。

确保数据录入的准确性和及时更新，建立定期更新机制。

员工信息录入与管理

为每位员工建立电子档案，包括基本信息、合同、绩效记录等。

使用智能档案管理功能集中管理员工的合同、证书、绩效记录等重要文件。

考勤与排班设置

设置考勤与排班管理，包括设定考勤班次、假期政策、薪资结构等。

熟悉操作流程

在使用HR系统员工自助平台之前，企业需要组织相关人员进行培训，确保每个人都能熟练掌握操作流程。

及时更新和完善系统

随着企业的发展和业务的变化，HR系统员工自助平台可能需要不断进行更新和完善，以适应新的需求。

通过以上步骤，您可以有效地使用HR办公软件来提高人力资源管理的效率和准确性。建议初次使用HR软件的企业选择提供智能化初始化向导的平台，以帮助快速完成设置和配置。