软件与总包合作通常涉及以下几个关键步骤：

明确合作目标和范围

在开始合作之前，软件团队和总包需要明确合作的目标和范围。这包括项目的具体需求、预期成果、时间表和预算等。通过明确这些信息，双方可以确保项目从一开始就有明确的方向和基础。

制定详细的项目计划

项目经理需要与总包一起制定详细的项目计划，包括各个阶段的具体任务、交付物和时间表。这有助于总包规划资源和工期，并确保项目按时按质完成。

建立沟通机制

制定详细的沟通计划，包括定期会议、报告和更新的频率。这有助于确保所有相关方都能及时了解项目的进展和任何潜在的问题。例如，每周定期的进度会议可以帮助项目经理和总包了解当前的项目状态、讨论遇到的挑战和制定解决方案。

保持诚实和透明的交流

与总包建立长期合作关系的关键是诚实和透明的交流。如果项目遇到问题，不要隐瞒或拖延，而是及时告知总包，并共同寻求解决方案。这样的做法不仅能迅速解决问题，还能增强彼此的信任。

尊重和理解总包的专业知识

尊重总包的专业知识和经验，并积极听取他们的意见和建议。在讨论项目的技术细节时，尊重总包的专业意见，可以有效避免技术上的误解和错误。

协调资源和分工

根据项目需求和总包的能力，协调双方的资源和分工。确保每个阶段都有明确的责任人和团队负责，避免资源浪费和工作重叠。

监控和评估项目进展

定期监控和评估项目的进展，确保项目按计划进行。如果发现偏差或问题，及时与总包沟通，并采取相应的措施进行调整和改进。

处理变更和风险管理

在项目执行过程中，可能会遇到变更请求或风险。软件团队和总包需要共同评估这些变更的影响，并制定相应的应对措施，确保项目不受重大影响。

通过以上步骤，软件团队和总包可以建立良好的合作关系，确保项目顺利进行，最终实现项目目标。