软件公司参加展会的一般流程和策略如下：

明确展会目标

确定参展的主要目标，如增加品牌知名度、拓展新客户、促进销售或推广新产品和技术等。

选择合适的展会

根据目标市场、参展商和观众的需求，选择与业务相关的展会。评估展会的规模、历史、影响力和地理位置等因素。

策划展位布局和活动

设计展位布局要便于展示产品和服务，并考虑观众的流动路线。策划活动可以包括讲座、研讨会、产品演示等，以吸引观众并促进互动。

宣传和推广

制作宣传材料如海报、传单和手册，并通过社交媒体、行业媒体和线下活动进行推广，提高展会的知名度。

招募参展商

通过邮件、电话、社交媒体等方式招募参展商，并提供详细的参展计划和优惠条件。

展会期间管理

确保展会期间有足够的工作人员，进行培训以了解展会流程和目标。处理现场的安全、清洁、餐饮等服务，确保展会顺利进行。

评估和反馈

收集参展商和观众的反馈，对展会效果进行评估，以便对未来的展会进行改进。

后续跟进

展会结束后，进行后续的客户跟进和销售转化，利用展会上收集的潜在客户信息进行精准营销。

通过以上步骤，软件公司可以有效地参加展会，达到预期的宣传和商业目标。