软件服务发票的记账流程如下：

填写收据并核验付款信息

填写收据，确保信息包括付款人、账号、付款金额、付款理由等准确无误。

核验付款信息的真实性，确保与发票信息一致。

准备收据和发票正本

将收据和发票正本准备好，记录编号，并签字盖章。

交存财务部门并记账

将收据和发票正本交存财务部门，由财务部门核对信息并进行记账。

存档原文件

将原文件（收据和发票正本）送到档案室进行存档，以备日后查核。

报备给税务部门

按照相关税收法规，报备给税务部门，做好税收登记。

编制会计分录

根据发票内容编制会计分录。通常，软件费用可以计入“无形资产”或“管理费用”等科目。

示例分录：

借：管理费用——软件服务费

贷：银行存款（或现金）

审核凭证

由财务负责人审核凭证的准确性，无误后进行过账。

过账入账

通过财务系统完成会计分录的录入，将数据保存到总账系统中。

保存并归档

将纸质发票妥善保管，电子发票则存档于电子文件系统中，以备日后查核。

税务处理

根据相关税收法规，做好税收登记，并处理可能的进项税额抵扣。

建议

确保信息准确性：在填写收据和发票正本时，务必确保所有信息的准确性，避免因信息错误导致记账错误。

定期审核：定期审核记账凭证和存档文件，确保符合财务规定与标准。

使用专业软件：考虑使用专业的财务管理软件，如好会计，以提高工作效率和准确性。

通过以上步骤，可以确保软件服务发票的记账过程清晰、准确，并且符合相关财务和税务规定。