河北软件退税的办理流程如下：

软件著作权登记

企业在销售软件产品之前，必须为软件产品申请著作权。所需材料包括软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件（如由第三方代理申请）、营业执照复印件等。

完成软件著作权申请后，企业将获得软件著作权登记证书。

增值税即征即退优惠登记备案

企业需前往税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。所需资料包括增值税即征即退资格备案表、营业执照复印件、软件著作权登记证书原件、经办人身份证等。

签订业务合同

企业在销售软件产品时，必须签订详细的销售合同。在合同中，软件产品的名称需与软件著作权证书上的名称保持一致。

开具软件发票

软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称需与软件著作权登记证书上的名称完全一致。

增值税纳税申报

企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报，包括填写《增值税纳税申报表附列资料二》、《增值税纳税申报表附列资料一》和增值税纳税申报表主表。

申请退税

企业在电子税务局提交退税申请，包括填写“退（抵）税申请审批表”，选择“先征后退”退税方式，查询并勾选即征即退对应税票，录入申请退税金额，并上传所有退税申请资料。

税务审核

税务部门将对申请材料进行审核，包括验证产品登记、核查税负情况等。审核过程中，税务部门可能会要求企业提供补充材料或进行现场核查。

退税确认

审核通过后，税务部门将核定应退税款，并将超税负3%的部分退还至企业账户。

跟进与反馈

退税到账后，企业应做好财务记录，并随时与税务机关保持沟通，确认退税进度和结果。

建议企业在办理软件退税时，确保所有材料和文件的准确性和完整性，并按照税务机关的要求及时提交和更新相关信息，以便顺利完成退税流程。