即使没有软件，也可以使用以下方法来管理样品：

使用电子表格

利用Excel、Google Sheets或其他电子表格软件，创建一个样品管理表，记录样品的基本信息（如名称、规格、数量、状态等）。

可以添加公式和函数来自动化一些基本的计算和数据处理任务，如计算库存量、生成审批流程等。

通过邮件或即时通讯工具（如微信、钉钉）共享电子表格，以便团队成员可以实时查看和更新样品信息。

使用在线云服务

利用一些在线云服务（如Google Drive、Microsoft OneDrive、腾讯微云等），创建一个共享文件夹，将样品管理表存储在其中。

-团队成员可以通过各自的设备访问和编辑该文件夹，实现实时协作和数据同步。

可以使用这些服务的文件共享和权限管理功能，确保数据的安全性和完整性。

使用白板或看板

在办公室或会议室设置一个白板或看板，用于展示样品的状态和流程。

使用便签纸、磁铁或彩色笔等工具，将样品的申请、审批、发放等信息记录在白板上。

定期检查白板，确保所有信息都是最新的，并及时处理任何异常情况。

使用便签或纸条

将样品的申请、审批、发放等信息记录在便签或纸条上，并将其放在显眼的位置，如电脑桌面、冰箱门上或项目经理的办公桌上。

定期整理和更新便签或纸条，确保所有信息都是最新的，并及时处理任何异常情况。

使用口头沟通

对于简单的样品管理任务，可以通过口头沟通来传递信息。例如，当有新的样品申请时，可以立即通知相关人员进行审批。

使用便签或纸条记录重要的口头沟通内容，以便后续查阅和确认。

建议

选择合适的方法：根据企业的实际需求和团队的工作习惯，选择最适合的样品管理方法。

保持沟通：无论使用哪种方法，都应确保团队成员之间的沟通畅通，以便及时分享和更新样品信息。

定期检查：定期检查样品管理情况，确保所有信息都是最新的，并及时处理任何异常情况。

通过以上方法，即使没有专业的软件，也可以有效地管理样品，确保样品管理的高效性和准确性。