软件出口的账务处理涉及多个环节，包括外购软件的会计处理、生产并销售软件的账务处理、软件退税的账务处理以及出口业务的一般账务处理。以下是详细的处理步骤和会计分录：

外购软件的会计处理

直接计入当期损益：

借：管理费用-办公费

贷：银行存款等

随同计算机一起购入：

借：固定资产

贷：银行存款（或应付账款）

单独购入：

借：无形资产

贷：银行存款（或应付账款）

生产并销售软件的账务处理

确认收入：

借：应收账款

贷：主营业务收入

确认成本：

直接成本：

借：开发成本

贷：应付职工薪酬、原材料、折旧等

间接成本：

借：管理费用

贷：租金、水电费、办公设备折旧等

计提税金：

增值税：

借：应收账款

贷：应交税费-应交增值税（销项税额）

所得税：

借：所得税费用

贷：应交税费-应交所得税

软件退税的账务处理

收集退税相关文件：

包括出口合同、发票、报关单等

申报退税：

通过退税申报系统提交申请

税务审核：

税务机关审核申报资料

账务处理：

确认退税款项，记入应收账款或其他应收款

借：其他应收款-应收出口退税款（增值税）

贷：应交税费-应交增值税（出口退税）

核对账目：

与银行账户核对，确保退税款项正确入账

出口业务的一般账务处理

购进时：

借：库存商品

贷：应付账款

出口时：

借：应收账款

贷：主营业务收入

结转成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品

出口退税账务处理：

外贸企业应根据财税（2012）39号规定，单独核算出口货物的购入金额和进项税额

出口完毕时：

借：应收账款（外币）

贷：主营业务收入（出口收入）

结转库存商品成本：

借：主营业务成本（出口成本）

贷：库存商品（出口库存）

增值税退税处理：

借：应收出口退税（增值税）

贷：应交税费-应交增值税（出口退税）

外汇管理：

收入确认时，以报关单出口日期当月第一个工作日中间价的汇率确认收入

收外汇时，以收汇入账当天中间价或系统自动取月初汇率或上月末汇率

结汇/售汇时，外币转人民币，人民币入账按银行回单，外币出账汇率取系统自动带出的记账汇率

以上是软件出口的账务处理流程和会计分录。具体操作时，建议企业根据当地税法规定和会计准则进行调整，并确保账务处理的准确性和合法性。