涉密软件资质的办理是一个复杂且严格的过程，涉及多个环节和条件。以下是一个详细的办理流程和所需条件：

申请准备阶段

了解涉密软件资质认证要求和流程。

组建专门的认证小组，进行软件系统的自我评估与检测。

提交申请阶段

向相关认证机构提交申请，提交软件技术文档和相关资料。

初步审核阶段

认证机构对提交的资料进行初步审核，确认软件是否符合涉密资质认证的基本要求。

现场审核阶段

对软件进行现场的技术检测和评估，包括源代码审查、安全性能检测等。审查通过后进行综合评价并撰写审查报告。

审批决策阶段

认证机构根据审核报告进行审批决策，决定是否授予涉密软件资质证书。

办理条件

注册资本

企业的注册资本必须达到一定金额。具体来说，注册资本以货币资金实缴额应不少于1000万元人民币。

人员要求

企业从事软件开发业务的相关人员数量和质量也是评估的重要指标。具体要求包括：从事软件开发业务的相关人员不少于20名，且在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于16名。

场所要求

具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的涉密业务场所，使用面积不少于50平方米，实行封闭式管理，周边环境安全可控，且按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

其他条件

企业必须为境内注册法人，成立3年以上，有良好诚信记录，且所有涉密人员均需经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能。

办理流程

资质申请

企业向国家保密局或相关主管部门提交涉密资质许可申请，并提供相关材料，如企业资质、人员资质、保密管理制度等。

审核与评估

保密主管部门对企业提交的申请材料进行审核，必要时还会进行现场评估，考察企业的保密管理体系和涉密项目能力。

资质认定

经过审核评估后，保密主管部门将作出是否授予资质的决定。如果批准，企业将获得相应的涉密资质证书。

后续管理与监督

取得涉密资质后，企业需定期接受保密主管部门的监督检查，确保其始终符合涉密资质的相关要求。

建议

由于涉密资质的申请涉及多个环节和部门，建议企业在申请前咨询专业的法律顾问或代理机构以确保申请顺利进行。同时，企业应确保所有提交的材料真实、完整，并严格按照相关法规和标准进行申请，以提高申请成功率。