使用会计软件进行交接时，可以按照以下步骤进行：

数据备份

在原会计的电脑上登录会计软件，备份全部数据到U盘或移动硬盘。

确保所有数据都被备份，并且数据可以在不同软件之间进行转移。

安装与导入数据

在新会计的电脑上安装会计软件。

将备份的数据导入新系统。

账目清查与确认

清查账目，确认数据无误后，再进行交接。

对账务数据进行整理和核对，确保没有遗漏或错误。

介绍操作习惯与处理方法

原会计向新会计介绍之前的操作习惯和常用账目处理方法。

进行必要的培训和安排工作，让新接手人员熟悉会计软件的操作方法和公司的会计政策。

交接过程记录

明确交接的时间点和交接人员，并确保交接的过程被充分记录下来。

由上一任财务人员向新接手的人员详细介绍公司的会计政策和流程，包括涉及到的会计科目、税费政策等。

系统和密码交接

交接会计软件的账号和密码，并确保新接手人员可以正常登录和操作软件。

对于网页版系统，要交接网址、用户名和密码，并逐一登录测试，确保能正常使用。

工作进度与项目交接

移交未记账凭证、税务申报工作进度、财务项目工作进度等。

确保新接手人员了解正在进行财务审计、税务审计或其他专项财务项目的情况。

财务数据梳理

查看各个会计科目明细账余额，应收账款、应付账款的明细等。

对账务数据进行详细的审核和比对，如果存在差异，需要及时进行调整。

印章、证件、网银U盾等实物交接

交接印章、证件、网银U盾、库存现金、税盘等实物。

沟通和协作

在交接过程中，保持良好的沟通和协作，共同探讨和解决问题。

确保交接工作的高效和顺利。

通过以上步骤，可以确保会计软件的顺利交接，减少因为交接不清而导致的错误和纠纷。建议在交接过程中，充分利用会计软件的便利性，提高交接工作的效率。