使用软件制作合同时，你可以遵循以下步骤：

选择合适的软件

常用的文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs、WPS Office等。这些软件提供了丰富的文档编辑功能，帮助你制作出专业的合同文档。

制定合同模板

制定合同模板可以大幅度减轻制作合同的工作量。一个好的合同模板应包括标题、合同内容、签署部分和附加文件等。

制作合同文档

在选择好适合的软件和模板后，开始编辑合同内容，包括各种法律条款、合同细节、签署部门和日期等。注意格式化，如字号、颜色、字体和对齐等，以突出重要信息。

使用智能合同生成工具

一些软件如法天使合同助手提供了智能合同生成功能，通过自然语言处理技术，用户只需用日常语言描述交易场景或上传相关文档，AI即可从海量合同模板中精准匹配最佳模板，并自动填充关键条款。

保存和备份

完成合同编写后，及时保存文档。保存的文件方式可以是PDF、DOC、RTF、TXT等文档格式。

审阅和修改

在完成合同初稿后，建议进行审阅和修改，以确保合同的准确性和完整性。

建议

选择模板：如果可能，选择一份合适的模板可以极大地减少制作合同的时间和精力。

注意格式：正确的格式化是制作专业合同的关键，确保使用合适的字体、字号和颜色来区分合同的不同部分。

审阅：在最终签署合同之前，务必进行仔细的审阅和修改，以避免任何法律或表述上的错误。

通过以上步骤，你可以使用软件高效地制作出专业的合同文档。