软件通过以下方式提高报价效率：

自动化与集成化功能

软件通过自动化和集成化的功能，简化了报价流程。企业只需一次性录入商品和客户资料，后续即可直接选择使用，避免了重复劳动和数据不一致的问题。同时，软件支持批量修改价格，灵活调价，使得报价过程更加便捷高效。

保留报价记录

系统自动保留报价记录，防止报错，提高了报价的准确性。用户可以随时查看和核对报价记录，有效防止了报价报错的情况。

多样化的发送与导出方式

软件支持多种发送和导出方式，如电子邮件、PDF文件、微信小程序等，使得报价单能够迅速、准确地传达给客户，提高了沟通效率。

自定义报价单模板

软件允许企业自定义报价单模板，满足各种业务需求。用户可以根据自己的需求，设计出符合企业形象的报价单，从而更好地满足各种业务需求。

跟踪记录重要事项

软件能够方便地跟踪记录一些重要的事项，如客户的反馈、价格的调整等。此外，系统还能一键获取收支和利润信息，帮助用户更好地掌握企业的财务状况。

提高客户满意度

通过一键获取收支和利润信息，企业能够更准确地掌握报价成本，从而为客户提供更具竞争力的价格，提高客户满意度。

数据分析工具

数据分析工具可以帮助销售团队深入了解客户行为和市场趋势，从而更精准地定制报价策略。通过分析客户购买历史、产品偏好、竞争对手报价等数据，销售团队可以做出针对性的定价和优惠策略，增加报价成功的概率。

电子签名工具

电子签名工具可以帮助销售团队更快速地获得客户的签署确认，加快报价的交付和落地。通过电子签名工具，销售人员可以在报价单上添加签署字段，并通过电子邮件或短信发送给客户，客户可以在电子设备上直接签署并返回报价单，避免了传统纸质签署的繁琐和延迟。

快速评估产品成本

系统内置成本评估工具，能够快速评估产品成本，为报价提供科学依据。这不仅提高了报价的准确性，还缩短了报价周期。

实时掌握订单盈亏

系统提供了多维度的利润分析工具，帮助企业实时掌握获利点和亏损点。这为报价决策提供了有力的支持，确保了报价的盈利性和市场竞争力。

通过这些功能，软件能够显著提高企业的报价效率，降低成本，提高客户满意度，并最终提升企业的竞争力。