软件退税成本的计算涉及多个因素，主要包括已缴税款的返还金额以及退税过程中的相关费用。以下是软件退税成本核算的详细步骤：

确定软件销售收入及已缴税款额

软件销售收入：根据软件出口合同中的收入总额确定。

已缴税款额：根据实际缴纳的增值税额确定。

根据退税政策，计算可退税金额

退税金额 = 出口收入额 × 退税率。

考虑退税申请过程中产生的各项费用

退税手续费：包括申报费、审核费等。

人力成本：涉及员工工资、工作时间等。

时间成本：包括准备申报材料、填写并提交申报表等所需时间。

硬件成本：包括设备采购、折旧等费用。

软件许可费用：用于软件开发的许可费用。

开发工具费用：用于软件开发的工具费用。

计算总成本

总成本 = 已缴税款额 × 退税比例 - 退税手续费。

总成本 = 出口收入额 × 退税率 - 退税手续费。

分别核算软件和硬件的成本

软件成本：包括开发人员的工资、软件许可费用、开发工具费用等。

硬件成本：包括设备采购成本、安装费用等。

计算嵌入式软件的销售额

嵌入式软件销售额 = 嵌入式软件与其他产品销售额合计 - [计算机硬件、机器设备成本 × （1 + 成本利润率）]。

计算退税金额

退税金额 = 嵌入式软件产品即征即退税额 - 嵌入式软件产品销售额 × 3%。

准备申报材料

包括软件企业认定证书、软件产品登记证书、税务登记证、财务报表、增值税纳税申报表、销售合同及发票副本等。

填写并提交申报表

如软件产品增值税即征即退申报表、软件产品销售明细表等。

通过以上步骤，企业可以准确核算软件退税成本，并确保退税申请的合规性和准确性。建议在实际操作中，企业应仔细核对各项数据，确保计算的准确性和完整性，以提高退税成功率。