使用软件系统做账的步骤如下：

选择财务软件

根据企业需求选择适合的财务软件，考虑因素包括软件的功能、兼容性、价格等。可以选择账信云、用友畅捷通、金蝶云、浪潮、速达等财务软件。

建立账套

在软件中建立新的账套，设置账套名称、会计制度、建账时间等基本信息。

设置会计科目和辅助核算，如客户、供应商、部门等。

录入期初余额

对于新成立的公司，可以跳过这一步。对于老公司，需要录入期初数据，包括资产、负债、权益类科目的明细余额。

录入记账凭证

根据实际发生的业务，录入会计凭证。每笔业务都应有相应的凭证记录，包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等信息。

凭证录入后，需要进行审核，确保凭证的真实性和准确性。

核对财务报表

每个月或每个季度，财务软件会生成财务报表，如资产负债表、利润表等。需要核对这些报表，确保它们的准确无误。

生成报表

财务会计软件通常能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

导出数据

有时候需要将财务数据导出到Excel或PDF等格式进行保存或分享。财务会计软件通常提供了导出功能。

结束操作

完成上述步骤后，进行结账操作，确保所有数据都已正确录入并审核。

建议

选择合适的软件：根据企业的规模和业务需求选择功能全面、易用的财务软件。

保持数据准确性：确保录入的凭证和财务报表准确无误，定期进行核对。

利用辅助功能：利用财务软件的辅助核算功能，更好地管理企业的财务状况。

定期备份数据：定期备份财务数据，以防数据丢失或损坏。

通过以上步骤，可以有效地使用软件系统进行企业财务管理，提高工作效率和准确性。