分销软件的退款流程通常涉及以下步骤：

采购单管理

分销商在后台生成采购单并完成付款，或选择取消采购。

付款完成后，订单状态变为已付款，此时不能立即申请退款，需等待24小时。

申请退款

供应商已发货或24小时后，分销商可以在系统中选择申请退款。

分销商需要填写退款协议，并选择物流公司及物流公司名称。

审核与确认

供应商在系统中确认退款协议，退款状态会随之改变。

供应商审核通过后，退款将按原支付路径返回给买家。

退货处理 （如适用）：

若需要退回商品，分销商需按照供应商的要求寄回商品，并在系统中提交物流信息。

供应商收到退货并确认无误后，会在系统中处理退款。

退款状态更新

退款申请经过供应商确认后，系统会更新退款状态，显示退款成功。

子订单关闭，企业订单正常流转。

建议

及时沟通：

在申请退款前，建议分销商与供应商进行充分沟通，确保双方对退款事宜达成一致。

保留凭证：在申请退款和退货过程中，务必保留好所有相关凭证，以便在需要时提供证明。

关注系统通知：分销商应关注系统中的通知，及时了解退款进度和状态。

请注意，不同分销软件的具体操作步骤可能略有差异，建议在操作前详细阅读软件的使用手册或联系技术支持获取帮助。