用好软件系统需要从多个方面入手，以下是一些关键步骤和建议：

明确用户角色和需求

执行者：关注数据录入和处理的便捷性，界面应简洁直观，适合快速操作。

管理者：关注数据的查询、分析和监控，界面应提供丰富的数据可视化工具，便于决策。

了解软件功能和特点

深入了解软件系统的各个模块（如学员管理、课程管理、财务管理等），确保每个模块都能满足实际业务需求。

熟悉软件的操作手册和常见问题解决方案，提高使用效率。

合理设置参数和权限

根据实际业务需求设置软件参数，如报名流程、排课算法、考勤标准等。

合理分配用户权限，确保数据安全，防止潜在风险。

系统培训

对员工进行系统培训，包括软件功能、操作流程和实际应用案例，确保员工能够熟练使用软件。

定期组织培训，更新培训内容，以适应软件更新和业务变化。

软件更新和维护

保持软件系统的最新版本，及时安装更新和补丁，确保系统稳定性和安全性。

定期进行系统维护，修复bug，优化性能。

合理运用软件系统

结合企业管理和人力资源理论，运用软件系统进行数据分析和决策支持。

不仅仅依赖软件解决问题，注重管理理论和实践的结合。

数据安全和权限管理

配置防火墙和安全策略，定期备份数据，确保数据安全。

根据员工职责设定不同的访问权限，防止数据泄露和滥用。

利用报表和分析工具

熟练使用软件系统提供的报表和分析工具，监控和分析业务数据，为决策提供支持。

建立规范的数据录入和处理流程

培训员工正确输入和处理数据，确保数据的准确性和完整性。

通过规范流程提高工作效率，减少重复劳动和人为错误。

领导支持和专业对接

获得公司决策层的支持，确保软件系统的顺利实施和应用。

与软件供应商或专业团队进行对接，获取技术支持和咨询服务。

通过以上步骤，可以更好地利用软件系统，提高工作效率和管理水平。每个软件系统都有其独特之处，因此在使用过程中，应根据企业的实际情况和需求进行定制和适应，以达到最佳的使用效果。