使用拍单软件发货的步骤如下：

选择合适的拍单软件

根据店铺的出单量和需求选择合适的拍单软件，如灵猴拍单。

关联店铺订单

购买并授权拍单软件后，关联店铺订单，使店铺订单在拍单软件中集中管理。

自动发货设置

在拍单软件中设置自动发货功能，包括自动填写买家联系电话和收货地址，自动跳转上家店铺，以及自动提交付款。

同步物流信息

等待上家店铺发货后，在拍单软件中填写物流单号并同步发货。

处理异常订单

如果遇到需要手动处理的订单，如订单信息需要修改或物流信息需要更新，拍单软件通常提供相应的管理功能来处理这些情况。

售后服务

利用拍单软件的自动售后功能，处理退换货等售后事宜，减少人工工作量。

多店铺管理

对于拥有多个电商店铺的商家，拍单软件支持多店铺绑定，方便集中管理所有店铺的订单。

数据分析

使用拍单软件的数据分析功能，监控店铺运营情况，优化运营策略。

通过以上步骤，可以高效地完成拍单和发货工作，提升店铺运营效率。建议选择功能全面、操作简便的拍单软件，并根据店铺实际情况进行个性化设置，以最大化利用软件的功能。