金蝶软件年底结账的操作步骤如下:
年结前准备事项
检查各项业务是否处理完成,包括固定资产是否已经计提折旧(迷你版忽略此项)。
如果有外币业务,检查是否已经期末调汇。
检查是否已经结转损益。
检查是否手工录入了本年利润结转未分配利润凭证。
如果使用了出纳系统,检查是否已经完成年末扎账;如果未启用出纳系统,找到【系统维护】,单击【账套选项】—【出纳】,“是否进行银行对账”选项勾选【否】。
检查本期所有凭证是否已经审核过账。
执行年末结账
使用系统管理员权限用户登录账套,如系统自带的manager或手工新增的其他系统管理员。同时其他客户端需要退出年结账套。
单击【财务处理】—【期末结账】,输入操作员密码(密码为空时不需输入)。
年末结账前,系统会强制执行账套备份,根据系统提示选择备份账套路径,进行账套备份。
年结完成后,账套会计期间会自动变成下一会计年度第一期间,查看金蝶软件右下角显示的会计期间为2025年1期。
其他注意事项
上个年度的数据系统会根据会计年度自动生成一个后缀为 AIY 的年结文件,如是 2024 年年结生成的年结文件就是 XXX 公司 2024.AIY。
如果出纳需要和总账一起结账,需要在系统参数中勾选相应的参数。
清理账目,清理所有未完成的交易,如开票未收款、退货等。
计提税费,根据税法规定,计提各项税费,如企业所得税、增值税等。
账目核对,检查所有账目是否正确,确保没有未入账的交易或错误。
确认期末余额,确认所有账户的期末余额,并确保它们与总账相符。
建议:
在进行年末结账前,务必确保所有业务都已正确处理并审核无误。
定期备份账套数据,以防数据丢失。
如果使用了出纳系统,确保出纳年末扎账工作已经完成。
在结账前,仔细核对所有账目和凭证,确保没有遗漏或错误。