书店在使用软件时，可以遵循以下步骤和策略来确保软件的有效利用：

明确需求

分析书店的具体需求，包括商品管理、会员管理、报表生成等。

考虑书店的规模和业务模式，选择适合的系统。

选择合适的软件

选择能够满足书店需求的软件，具备进销存、库存管理、会员管理等功能。

考虑软件的兼容性和拓展性，确保软件能够适应书店未来业务的发展。

数据安全

选择有良好数据安全措施的软件，如云储存或本地储存，确保数据不被丢失或泄露。

确保使用正版软件，避免使用免费或盗版软件带来的风险。

实施与培训

制定实施计划，包括沟通培训、流程确认、操作培训、逐步上线等步骤。

对员工进行培训，确保他们能够熟练使用软件，提高工作效率。

持续优化

定期评估软件的使用效果，根据反馈进行必要的调整和优化。

利用软件的数据分析功能，了解销售趋势和顾客偏好，调整经营策略。

利用软件功能

充分利用软件的报表生成功能，及时了解营业额、出货商品数量等信息。

使用软件的会员管理功能，进行精准营销，提高客户忠诚度。

线上线下融合

如果条件允许，可以实现线上线下一体化，通过软件接入微商城等特色功能，扩大销售渠道。

通过以上步骤，书店可以更好地利用软件，提高运营效率，提升销售业绩。