为了防止加密软件泄密，可以采取以下措施：

采用先进的加密技术

使用如AES（高级加密标准）等高强度加密算法对文件进行加密处理，确保即使文件在传输或存储过程中被非法获取，也难以被破解。

采用透明加密技术，在不改变用户原有操作习惯和文件格式的前提下，自动对指定类型的文件进行加密，确保文件在未经授权的情况下无法被打开或篡改。

实施严格的访问权限和身份验证

根据员工的岗位职责和权限级别，为其分配不同的密钥和访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。

对需要外发的文件，设置严格的外发权限，包括限制外发的渠道、设定文件的最大打开次数、最长访问期限等，确保文件在外部分发和流转过程中的安全。

监控和防泄密功能

实时监控员工电脑屏幕，发现泄密行为时可以第一时间制止。

对通过即时通讯工具、USB设备、电子邮件等途径外发文件的行为进行限制和审核，未经审核同意的文件无法外发。

在外发的文件上添加水印，便于追踪文件的传播路径和源头，对潜在的泄露行为起到震慑作用。

文件操作记录与分析

记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，并提供详细的审计日志，有助于发现异常行为和追溯责任。

生成详细的日志报告，记录员工在微信等即时通讯工具上的所有操作行为，管理员可以通过这些日志排查安全事件的根源。

行为审计与预警

实时监控用户操作行为，记录并分析数据访问、修改、传输等事件，一旦发现异常行为，立即发出预警。

USB端口管控

限制或禁止未授权的USB存储设备接入，防止敏感数据被复制到外部设备中。

对于必要的U盘使用，可以实施白名单制度，仅允许特定设备在特定条件下使用。

多维度权限控制

支持细粒度的权限管理，可以根据用户角色、部门或项目等维度设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问特定文件。

通过以上措施，可以有效地防止加密软件泄密，确保企业敏感数据的安全。