软件资产管理是一个复杂的过程，涉及到软件的规划、采购、部署、维护、优化和处置。以下是一些关键的管理策略和工具：

建立全面的软件资产清单

记录所有已安装的软件、版本号、许可证类型、用户数量、安装设备以及供应商信息等。

使用自动化工具扫描网络和设备，实现数据的实时更新和准确性。

许可证管理优化

了解不同软件的许可证类型（如永久许可证、订阅制许可证、用户数限制等）。

利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况，避免过度使用或许可浪费。

软件更新与补丁管理

设立定期更新和补丁管理机制，确保所有软件都处于最新、安全的版本状态。

成本控制与采购优化

在制定年度或项目预算时，充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本。

推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式，减少一次性投入，降低总体成本。

标准化流程与生命周期管理

设立标准化的安装、升级、维护和退役流程，确保软件的持续更新与优化。

软件资产管理流程

识别资产：通过扫描二维码或手动记录的方式完成。

评估资产：计算软件的年使用量或用户数量。

监控资产：记录软件的使用日志或使用情况进行监控。

维护资产：更新软件的驱动程序、修复软件错误或更新软件版本。

清理资产：卸载旧软件、删除旧文件或更新软件。

报告资产：向管理层提供软件资产管理报告。

ERP系统中的资产管理

资产录入：将企业所有的资产信息录入系统，包括资产名称、类别、购置日期、价值等关键数据。

资产跟踪：系统自动跟踪资产的生命周期，从采购到折旧、维护、处置等各个阶段。

折旧计算：设置自动折旧规则，系统定期计算并更新资产的净值。

资产报表：通过报表功能，随时查看资产分布、使用状况、折旧情况等统计信息。

审批流程：对于资产增减、转移等变动，系统支持审批流程，确保操作合规。

使用专业工具

利用SmartLic等工具实现高效软件资产管理，包括规划、采购、部署、维护、优化和处置。

通过实施这些策略和工具，企业可以更有效地管理其软件资产，确保软件符合业务需求，降低法律风险，提高成本效益，并确保软件使用的合法性和安全性。