企业OA软件的应用可以分为以下几个关键步骤：

深入了解企业需求

通过对企业组织结构、工作流程、信息流、员工使用习惯等方面的深入研究，进行定制化开发，确保OA系统紧密适应企业的实际需求。

加强协作功能

重点加强任务分配、进度跟踪、文档共享、在线会议等系统协作功能，促进跨部门沟通和信息流通。同时，集成电子邮件、短信、即时通讯等通信方式，提高通信效率，降低通信成本。

注重用户体验

设计简洁直观的用户界面，保证用户能够快速熟练操作。开发适合手机、平板电脑等移动设备的版本，满足移动办公需求。通过优化系统性能，减少加载时间，提高响应速度，提升用户体验。

整合业务数据

注意与ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、HR（人力资源管理）等现有业务系统的集成，实现数据的互联和共享。通过综合管理，打破信息孤岛，提高决策效率，降低运营成本。

加强数据安全

确保系统的安全性和数据的保密性，防止信息泄露和未经授权的访问。

选择合适的OA系统

根据企业需求评估和比较不同类型的OA办公系统，选择功能完善、技术先进、经验丰富的厂商。考虑系统的稳定性、安全性、易用性和用户界面设计。

进行系统的规划和定制

进行系统的布局和组织，设置合理的审批和权限控制机制，确保信息的安全性和准确性。根据企业形象和文化，对系统的外观和界面进行定制。

进行系统的推广和培训

创建推广团队，制定推广计划和策略，通过内部宣传和培训活动，呼吁员工积极使用。进行系统使用的培训，及时收集员工的反馈和意见，对系统进行改进和优化。

不断优化和改进系统

随着企业的发展和需求变化，不断进行优化和改进，确保OA系统始终符合企业的实际需求。

通过以上步骤，企业可以有效地应用OA软件，提高办公效率，促进信息共享和协作，降低运营成本，提升整体管理水平。