收到软件费用后的入账步骤如下：

区分费用性质

初始软件购买成本（如软件许可费、安装调试费）：通常资本化，即计入固定资产或无形资产。

维护和服务费用（如技术支持费、升级费用）：通常费用化，即直接计入当期损益。

资本化处理

借记“固定资产—软件”或“无形资产”科目。

贷记“银行存款”或“应付账款”科目。

根据预计使用年限进行折旧或摊销。

费用化处理

借记“管理费用—软件费”科目。

贷记“银行存款”或“应付账款”科目。

注意事项

记账时附上相应的发票或合同作为附件。

对于分期付款的软件购买，应在每期付款时进行记账。

软件服务费应记入“应付账款”科目，并在付款或服务安装完毕后进行相应的会计处理。

具体入账方式

支付宝账户：从公司银行账户转账到支付宝账户，然后将费用记录到支付宝账户中。

银行账户：直接将费用记录到公司银行账户中。

费用类型

购买软件服务费用：根据有关费用的账单，将其归入购买软件服务的费用中。

运行费用：根据运行费用的账单，将其归入运行费用中。

维修费用：根据有关费用的账单，将其归入维修费用中。

发票入账流程

填写收据并核验付款信息。

将收据和发票正本交存财务部门并记账。

将原文件存档。

报备给税务部门。

会计科目

管理费用：用于记录软件服务费用等期间费用。

应收账款：用于记录已销售的服务或产品的价值。

应交增值税：如果软件费包含增值税，需单独计算并记录应交增值税。

根据以上步骤，你可以根据实际情况选择合适的入账方式，并确保所有会计处理的准确性和合规性。