软件分期购买时，摊销的基本步骤和会计分录如下：

确认软件成本

将软件成本（包括许可证费用、安装费、培训费等）记录为无形资产。

确定摊销期限

通常基于软件的预计使用寿命或法律规定的最短年限。如果合同有约定使用年限，则按约定年限摊销。

计算每年摊销额

软件成本除以摊销年限得到每年应摊销的金额。

账务处理

购入时：

借：无形资产——软件名称

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

摊销时：

借：管理费用——无形资产摊销

贷：累计摊销

报表生成

软件可能具有自动生成摊销报表的功能，列出每项资产的摊销情况。

考虑残值

软件的残值应在摊销结束后考虑。

税务考虑

根据税法规定，摊销年限不得低于10年；如果合同有约定使用年限，则按约定年限摊销。

一次性摊销

如果软件是分期付款购买，且付款周期结束后仍有余额，可以选择一次性摊销。

示例

假设一家公司购买软件费用为100万元，决定采用三年的摊销年限，按季度付款，即每季度支付25万元。那么购买软件的总费用为100万元，摊销方法为按季度付款，摊销年限为3年。

每季度支付25万元，分12个季度支付完毕。

每年的摊销费用为100万元 / 3年 = 33.33万元。

每季度的摊销费用为33.33万元 / 4 = 8.33万元。

记账分录

购入时：

借：无形资产——软件名称 100万元

应交税费——应交增值税（进项税额） 2.5万元

贷：银行存款 102.5万元

每月摊销时：

借：管理费用——无形资产摊销 8.33万元

贷：累计摊销 8.33万元

通过以上步骤，企业可以合理地进行软件分期购买的摊销处理，确保财务报表的准确性和税务合规性。