要与软件发展同步，可以遵循以下步骤：

明确需求和目标

在开始任何软件开发项目之前，必须明确项目的需求和目标。这有助于确保所有相关方对项目的期望和范围有一致的理解。

制定详细计划

制定一个详细的项目计划，包括时间表、资源分配和关键里程碑。这有助于跟踪项目的进度，并确保按时完成各个阶段的任务。

持续沟通

保持团队成员和利益相关者之间的持续沟通，确保每个人都了解项目的最新进展和任何潜在问题。这有助于及时解决问题和调整计划。

使用项目管理工具

利用项目管理工具来跟踪任务的完成情况、资源的使用情况和项目的整体进度。这可以提高工作效率，并帮助团队更好地协作。

定期评估和调整

定期评估项目的进展，并根据实际情况进行调整。这可以确保项目始终朝着正确的方向发展，并应对可能出现的挑战和变化。

参与测试和反馈

在项目的测试阶段，积极参与并反馈问题。这有助于及时发现和修复问题，确保最终产品的质量。

及时支付款项

按照合同约定的时间和方式支付款项，以保持与开发公司的良好合作关系。这有助于确保项目的顺利进行，并减少因支付问题导致的延误。

相互配合和理解

在项目合作中，双方应相互配合、相互理解，建立在信任的基础上。这有助于解决合作过程中出现的分歧，并确保项目的顺利完成。

通过以上步骤，可以确保软件发展与业务需求和技术发展保持同步，从而提高项目的成功率和效率。