设备软件系统的入账方式主要取决于软件的性质、用途以及企业的会计政策。以下是设备软件系统入账的一般步骤和考虑因素：

确认软件性质

固定资产：如果软件是作为特定机器上不可缺少的组成部分，应计入“固定资产”科目。

无形资产：如果软件可以单独发挥作用，不依赖于特定的硬件设备，则可以计入“无形资产”科目，并按照预计的使用年限进行摊销。

会计分录

固定资产：

借：固定资产

贷：银行存款（或应付账款）

无形资产：

借：无形资产

贷：银行存款（或应付账款）

摊销处理

固定资产：按期进行折旧计提。

无形资产：按期进行无形资产摊销。

费用化处理

如果软件支出金额不大，可以直接计入当期费用。

记录和审计

保留购入凭证，如发票，以备审计。

特殊情况处理

如果软件随计算机一起购入，通常计入固定资产并分期折旧。

示例

假设企业购买了一台生产设备，设备价格为100万元，安装的软件费用为10万元，运输和安装费用为5万元，总成本为115万元。

确认软件性质

软件费用应计入设备成本，作为固定资产的一部分。

会计分录

借：固定资产 115万元

贷：银行存款 115万元

摊销处理

按照设备的使用寿命（如10年）进行折旧，每年计提折旧费用。

结论

设备软件系统的入账方式应根据软件的性质和用途进行判断，并选择合适的会计处理方法。一般情况下，作为固定资产的软件费用应计入固定资产账户并进行折旧处理；作为无形资产的软件费用则应计入无形资产账户并进行摊销处理。对于支出金额较小的软件，可以直接计入当期费用。在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问，以确保账务处理的准确性和合规性。