在没有软件的情况下，可以通过以下几种方法来管理库位：

手工记录

使用纸质表格或电子表格（如Excel）记录进出库的每项商品，包括商品名称、数量、日期和供应商信息。

定期盘点，比较实际库存与记录数据，以检查准确性并更新库存信息。

Excel表格

利用Excel软件进行库存管理，录入商品信息和进销记录，利用公式计算库存量，可以实现一定程度的自动化。

可以建立简单的Excel模型来预测需求，设定合理的安全库存水平，并制定补货计划。

使用简易库存管理软件

一些简易的库存管理软件或者在线工具，如库存管理表格、库存管理模板等，可以帮助企业进行库存管理，功能相对较为简单。

利用会计软件辅助管理

一些会计软件，如用友的好会计，提供了库存管理功能，可以使用会计软件辅助进行库存管理。

建立预警系统

设定安全库存水平，当库存量接近该水平时，提醒采购人员及时补货。

优化存储布局

合理安排仓库空间，根据商品的销售频率和体积大小进行分区存放，可以提高拣选效率。

加强供应链管理与合作伙伴协作

与供应商、客户等相关合作伙伴进行有效的协作，可以减少库存积压和滞销的风险。

利用数据分析进行库存优化

通过对历史销售数据、季节性变化、市场趋势等因素的分析，企业可以更加准确地预测需求，优化库存规划。

通过以上方法，即使没有专业的库存管理软件，企业也可以有效地管理库位，确保库存数据的准确性和库存的高效运作。建议根据企业的实际情况选择合适的管理方法，并持续优化流程，以提高库存管理的效率和准确性。