软件公司接外包的步骤和策略如下：

明确需求和目标

在开始接外包之前，企业需要明确自身的需求和目标，包括产品的功能需求、用户群体分析、需求优先级等。这有助于在与外包团队沟通时提供清晰的方向和期望。

利用现有资源

人脉网络：通过同事、朋友等熟人介绍项目，这种方式成功率较高，因为熟人在合作讨论、报价和沟通上会更加顺利。

社交媒体和专业群组：加入微信创业群、朋友圈以及外包QQ群等，通过这些平台发布自己的服务信息，增加曝光率，吸引潜在客户。

个人品牌：通过搭建个人网站、博客等，展示自己的作品和能力，并进行SEO优化，以便客户能够轻松找到自己。

主动出击

线上平台：利用外包网站如GAF、Elance、GetACoder等，主动发布自己的服务信息，并与潜在客户取得联系。

线下活动：参加行业会议、创业活动等，扩大人脉，寻找外包机会。

建立合作关系

需求沟通与确认：与客户详细沟通需求，确保需求明确并有详细的需求文档，避免后续的变更和争议。

合同签订：在合同中明确双方的责任、权利和义务，包括保密协议、知识产权等，确保合作顺利进行。

项目管理和执行

制定项目计划：与外包团队共同制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时完成。

定期沟通：设立定期的会议或进度更新，确保与外包团队的沟通畅通，及时解决项目中出现的问题。

验收标准：在需求确认阶段就明确验收标准，确保每个阶段都按照标准进行验收。

后期维护和支持

培训与知识转移：如果企业有内部团队，确保有一个有效的培训和知识转移计划，以便他们能够维护和理解外包团队交付的系统。

持续支持：在项目交付后，提供必要的后续支持和服务，确保客户满意度。

通过以上步骤和策略，软件公司可以更有效地接取和管理外包项目，提高项目成功率和客户满意度。