内部新人管理软件的选择和使用可以遵循以下步骤：

明确目标和需求

企业应该清楚地明确自己的目标和需求，选择合适的软件。不同的企业有着不同的特点和需求，因此选择功能齐全、操作简便的软件非常重要。同时，还要考虑软件的可扩展性和兼容性，以便适应未来的发展需要。

加强培训和学习

一旦选择了合适的管理软件，企业应该加强对员工的培训和学习，确保他们熟练掌握软件的使用方法。培训可以通过在线视频教程、面对面培训、内部研讨会等形式进行。此外，还可以邀请软件供应商提供专业的培训和咨询服务。

合理规划和使用软件功能

企业应该根据自身的需求，合理规划和使用软件的功能。例如，对于跨部门协作的企业，可以使用项目管理功能来跟踪和协调各个部门的工作；对于人力资源管理需要多的企业，可以使用人力资源管理功能来简化招聘、培训、绩效评估等工作流程。

积极推广和应用

在企业内部推广和应用管理软件是至关重要的。企业可以通过内部宣传、培训推广、示范案例等方式来向员工展示软件的优势和应用场景，激发员工使用软件的积极性。同时，还可以设立专门的软件使用团队，负责软件的维护、更新和推广。

整合和优化软件

如果企业使用多个不同的软件来管理不同的业务和流程，需要将这些软件进行整合和优化，实现信息的无缝对接和共享，提升工作效率。定期更新和升级软件也是提高工作效率的关键。

制定明确目标和管理制度

在管理一个软件新项目时，制定明确目标至关重要。目标应具体、可测量、可实现、相关且有时间限制（SMART原则）。此外，还需要加强质量管理，制定项目的质量标准，确保项目的高质量交付。

选择合适的项目管理工具

选择合适的项目管理工具，如PingCode和Worktile，能帮助团队更高效地进行任务分配、进度跟踪和沟通协作。

利用现有工具进行人员管理

可以利用现有的工具如钉钉进行人员管理，包括创建企业、邀请成员加入企业、添加部门、导入花名册等功能。

选择适合的人事管理系统

根据企业的需求选择适合的人事管理系统，如星光人事管理系统、智信人事管理客户端、超易人事管理系统和百锐人事管理系统等。

通过以上步骤，企业可以更好地选择和使用内部新人管理软件，提高工作效率和管理水平。