金蝶软件年末结账的步骤如下:
备份账套
在年末结账前,系统会强制执行账套备份。根据系统提示选择备份账套路径,进行账套备份。
结转损益
检查并确认本期所有业务是否处理完成,包括固定资产折旧、外币业务调汇、损益结转、本年利润结转未分配利润凭证等。
如果本年利润为贷方余额,则进行分配,将余额转入未分配利润;如果为借方余额,则将期余额直接结转至利润分配账户。
期末结账
使用系统管理员权限用户登录账套,其他客户端需要退出年结账套。
单击【财务处理】—【期末结账】,输入操作员密码(密码为空时不需输入)。
年末结账前,系统会强制执行账套备份,根据系统提示选择备份账套路径,进行账套备份。
查看年结文件
年结完成后,账套会计期间会自动变成下一会计年度第一期间。查看金蝶软件右下角显示的会计期间为2025年1期。
需要查看之前年度的数据,可以通过以下路径:
进入账套后,右上角文件下有打开年结账套,选择对应的年结文件打开,如XXX公司2024.AIY。
在产品打开的登陆界面也可以选择年结账套进行打开,打开账套文件夹后,右下角文件格式选择所有格式,就可以看到年结文件了,选择打开即可。
注意事项
年结时,强制用户做系统备份,所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。
年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。
通过以上步骤,可以顺利完成金蝶软件的年末结账操作。建议在操作前仔细检查各项业务是否处理完成,并在备份账套后谨慎进行年结,以确保数据的安全和准确。