软件行业分公司在纳税方面需要遵循以下步骤和规定：

税务登记

分公司自领取营业执照之日起三十日内，需要向当地税务机关申报办理税务登记，并获得税务登记证。

确定纳税方式

分公司需要根据所在地的税法规定，确定应纳税种类和税率。常见的税种包括企业所得税、增值税、营业税、城市维护建设税等。

缴纳企业所得税

分公司需要按照年度利润计算并缴纳税款。通常需要提交年度财务报表和税务报表。如果分公司符合独立核算的条件，应单独申报缴纳企业所得税，适用经营所在地的企业所得税税率。

总机构和分支机构不在同一县（市）的，应当分别向各自所在地的主管税务机关申报纳税；经国务院财政、税务主管部门或者其授权的财政、税务机关批准，可以由总机构汇总向总机构所在地的主管税务机关申报纳税。

缴纳增值税或营业税

如果分公司的业务涉及商品销售或提供服务，可能需要缴纳增值税或营业税。缴纳方式和税率根据当地税法规定。

分公司拥有不同于总公司的统一社会信用代码，在增值税上属于独立的纳税人，应当独立开具发票并缴纳增值税。

缴纳其他税费

根据当地政策和规定，分公司可能还需要缴纳其他税费，例如城市维护建设税、教育费附加等。

申报纳税

分公司需要按月或按季度进行税务申报，并在规定的时间内完成纳税申报和缴纳。年度结束后，进行年度汇算清缴。

记账软件

分公司可以使用记账软件如金蝶、用友等，帮助记录账目，并进行网上申报和税费缴纳。

优惠政策

软件产品可能享受即征即退政策，即实际税负超过3%的部分可以申请退税。

建议：

分公司应确保及时进行税务登记和纳税人资格认定，以便合法合规地纳税。

分公司应根据所在地的税法规定，确定适合的纳税方式和税率，并按时申报缴纳各项税费。

分公司可以考虑使用记账软件，以提高财务管理的效率和准确性。

分公司应关注并了解相关税收优惠政策，以便在符合条件的情况下申请退税，降低税负。