单独购买的软件应作为无形资产进行摊销。以下是摊销的基本步骤和注意事项：

确认软件成本

包括许可证费用、安装费、培训费等所有相关成本。

选择摊销方法

直线法：将成本平均分摊至预计使用年限。

加速折旧法（如双倍余额递减法）：认为软件价值随时间推移加速减少。

设定摊销期

根据软件的预期使用寿命和经济利益期限确定，但最短不少于10年。

开始摊销

从软件可供使用当月开始，每月记入相应的摊销费用至固定资产账簿。

记录与报告

在财务报表中准确记录每期的摊销额，并在年度审计时提供相关证据。

考虑税务影响

遵循相关税法规定，确保摊销年限和摊销方法符合税法要求。

软件升级与维护费用的处理

评估升级是否显著增加软件功能或延长使用寿命，以决定是否资本化。

监督执行

确保按规定进行摊销，避免违反相关法规。

示例

假设某企业购买了一款财务软件，成本为10,000元，预计使用年限为5年。

直线法摊销：

每年摊销额 = 10,000元 / 5年 = 2,000元

每月摊销额 = 2,000元 / 12个月 = 166.67元

每期账务处理：借：管理费用—无形资产摊销 166.67元，贷：累计摊销 166.67元。

加速折旧法（双倍余额递减法）摊销：

第一年摊销额 = 10,000元 * 2/5 = 4,000元

第二年摊销额 = （10,000元 - 4,000元） * 2/5 = 2,400元

第三年摊销额 = （10,000元 - 4,000元 - 2,400元） * 2/5 = 1,440元

第四年摊销额 = （10,000元 - 4,000元 - 2,400元 - 1,440元） * 2/5 = 768元

第五年摊销额 = （10,000元 - 4,000元 - 2,400元 - 1,440元 - 768元） * 2/5 = 384元

每期账务处理类似，只是金额不同。

通过以上步骤，企业可以合理地将单独购买的软件成本在其预计使用年限内均匀分配，确保财务报表的准确性和税务合规性。