购入办公用软件的记账步骤如下：

确认费用性质

判断软件是否符合固定资产标准。根据《企业会计准则》，软件通常被归类为无形资产或当期费用。

如果软件费用较大，应计入无形资产科目；如果费用较小，则应计入管理费用中的办公费用科目。

记录原始凭证

保存购买发票及相关合同作为记账依据。

编制会计分录

若为无形资产，借记“无形资产”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”。

若是当期费用，则借记“管理费用—办公费”，贷记相应科目。

定期摊销

对于确认为无形资产的软件，需按照规定期限进行摊销，并编制相应的会计分录。

软件分类与核算方式

软件作为固定资产时，计入固定资产价值，并按规定进行折旧计提。

软件作为无形资产时，进行无形资产摊销。

税收政策考虑

根据税法规定，确定进项税额的抵扣规则。

账务核对

定期进行账务核对，确保会计凭证准确无误。

财务报表

生成财务报表，进行数据分析和报告汇总。

通过以上步骤，可以完成购入办公软件的相关账务处理。建议在实际操作中，使用财务软件进行记账，以确保账目清晰、准确。