写好软件投标方案需要遵循以下步骤和要点：

项目理解

需求调研：深入了解项目的背景、目标、业务流程和用户需求。这包括与客户沟通，明确项目的具体需求和期望。

需求分析：对需求进行深入分析，找出项目的痛点和难点，明确系统需要具备的功能和特性。

技术方案

技术选型：根据项目需求选择合适的技术框架、编程语言、数据库等。考虑技术的成熟度、稳定性和可扩展性。

架构设计：设计系统的总体架构，包括各个模块的功能划分和相互关系，确保系统的可扩展性和维护性。

关键技术与难点：详细描述项目中的关键技术和解决方案，展示团队在相关领域的专业能力和经验。

项目实施计划

项目管理：制定详细的项目管理计划，包括项目组织结构、职责分工、进度计划等。

资源调配：明确项目所需的人力、物力和财力资源，并进行合理分配。

成本控制：对项目的开发、实施和维护成本进行估算，并制定相应的成本控制措施。

质量保障

质量保证：建立完善的质量管理体系，包括质量方针、质量目标、质量保证和质量控制措施。

风险管理：对项目实施过程中可能面临的技术风险、市场风险、人力资源风险等进行评估，并制定相应的风险应对措施。

系统平台设计

系统架构：详细描述系统的物理层、网络层、应用层等各个层次的设计。

安全设计：提供从物理层安全、访问控制、入侵检测到安全认证、病毒防护等全方位的安全解决方案。

项目实施方案

主要工作分工：明确项目各个阶段的主要工作内容和责任分工。

实施步骤：详细描述项目的实施步骤和时间节点，确保项目能够按时、按质地完成。

售后服务与维护

售后服务：提供详细的售后服务方案，包括培训、维护、升级等内容。

二次开发：根据客户的具体需求，提供软件二次开发服务，确保软件能够满足客户的特定需求。

文档编写

文档结构：确保标书内容全面、结构清晰、语言准确。通常包括项目概述、技术方案、系统平台设计、安全系统设计、项目实施方案等部分。

文档审查：进行多轮自查和审查，确保标书的质量和合规性。

通过以上步骤和要点，可以撰写出一份高质量的软件投标方案，展示团队的专业能力和项目实施的可行性，从而提高中标的机会。