开具软件年费的发票通常需要遵循以下步骤：

确认资格

确保公司具备开具发票的资格，并注册成为增值税一般纳税人（如适用）。

收集信息

从客户那里收集必要的信息，如公司名称、税号、地址、电话等。

选择发票类型

根据公司类型和客户需求选择合适的发票类型，如增值税普通发票或增值税专用发票。如果企业是一般纳税人，建议选择增值税专用发票，以便进行进项税额抵扣。

填写发票信息

在发票上准确填写购买方信息、软件服务内容（包括软件名称、版本、数量、单价及金额）。

提交开票申请

将填写好的发票信息提交至税务系统或开票系统，并等待审核。

发票生成与交付

税务系统或开票系统审核通过后，生成电子发票并发送给客户，或根据客户需求打印并加盖公章后交付。

财务处理

财务部门收到发票后需进行审核，并及时录入财务系统。

了解税收政策

在购买软件产品时，需要了解不同类型软件的税收政策，以便正确开具发票并享受相关税收优惠。

妥善保管发票

在开具软件销售发票后，需要妥善保管，以备后续税务申报和审计之需。

请确保遵循国家税务规定，确保整个开票流程合法合规。如果有任何疑问，建议咨询专业的会计或税务顾问。