通讯软件通过 即时通讯技术实现在线聊天和交流，主要采用客户端/服务器（C/S）架构和浏览器/服务器（B/S）架构两种形式。常见的通讯软件包括微信、QQ、钉钉、企业微信和飞书等。

即时通讯（Instant Messenger, IM）软件通常基于TCP/IP和UDP协议进行通讯。TCP/IP是一种面向连接的、可靠的、基于字节流的传输层通信协议，而UDP是一种无连接的、不可靠的、基于数据报的传输层通信协议。IM软件的工作流程大致如下：

用户登录：

用户输入用户名和密码登录即时通讯服务器，服务器验证用户身份后，登记用户的IP地址、IM客户端软件的版本号及使用的TCP/UDP端口号，并返回登录成功的标志，此时用户在IM系统中的状态为在线。

好友状态更新：

服务器将用户在线的相关信息发送到用户的好友列表中的其他在线好友，这些信息包括在线状态、IP地址和TCP端口号等。收到信息后，好友的即时通讯软件会在桌面上弹出提示窗口。

消息传递：

当用户A想要发送消息给用户B时，消息首先被发送到IM服务器，然后服务器根据用户B的在线状态和IP地址，将消息转发给用户B的即时通讯软件。用户B的即时通讯软件收到消息后，会在桌面上显示消息提示，并展示消息内容。

状态同步：

为了保持好友状态的实时同步，服务器会定期将用户A和用户B的状态信息回送到彼此的PC机。这样，双方都能实时了解到对方的在线状态和最新消息。

通过上述机制，通讯软件能够实现快速、可靠的消息传递和状态同步，满足用户的在线交流和协作需求。