制作财务外账软件的过程涉及多个步骤，包括选择合适的会计软件、准备会计资料、核对账目、录入外账、编制记账凭证、建立总账和明细账、对账收讫以及生成财务报表等。以下是详细的步骤和注意事项：

选择合适的会计软件

推荐使用柠檬云、金蝶、浪潮等账套软件。

选择软件时，需考虑企业具体需求，如单用户（单机）或多用户（网络）、本地财务软件或在线财务软件等。

准备会计资料

收集并整理合同、发票、收据、费用报销单等会计资料。

对这些资料进行核对，确保其准确性和完整性。

核对账目

仔细核对每一笔发票内容和金额，确保账目准确无误。

录入外账

将核对无误的账目录入会计系统，注意摘要、科目、借贷方向等。

编制记账凭证

根据发票原始凭证填制记账凭证，确保科目选择和金额填写正确。

建立总账、明细账、利润表

在会计软件中建立相应的账目，包括总账、明细账和利润表。

对账收讫

与商家检查实物，对照凭证，结算账款，确保账实相符。

生成财务报表

利用会计软件生成财务报表，如收入报表、费用报表、税收摘要报表、库存摘要报表等。

注意事项

在制作财务外账软件时，确保所有数据的准确性和完整性，避免人为错误。

定期对账，确保账目与实际情况相符。

选择适合企业需求的会计软件，以提高工作效率和准确性。

通过以上步骤，可以有效地制作和管理财务外账软件，确保企业财务管理的规范性和准确性。