给别人教办公软件时，可以遵循以下步骤：

概述

向学生介绍软件的基本特点和使用场景，让他们对软件有个大致的认识。

操作演示

通过演示来具体介绍软件的使用方法，尽可能全面地介绍软件的各个功能模块及其功效。

分组练习

让学生进行实际的操作练习，包括基本练习和高级应用练习，以提升他们的学习兴趣和掌握能力。

总结、反馈与评估

让学生梳理出学习过程中掌握的重点和难点，并记录下来，以便传承和分享。

此外，还可以考虑以下建议：

使用快捷键：

教授学生一些常用的快捷键，以提高工作效率。

提供使用技巧：

分享一些实用的使用技巧，帮助学生更好地掌握软件的功能。

实践出真知：

鼓励学生通过实际项目或模拟工作来练习软件操作，以加深理解。

不断反馈与改进：

鼓励学生将完成的工作分享给朋友或同事，寻求反馈，并从错误中学习。

设定小目标：

帮助学生设定一些短期和长期的学习目标，以便更有针对性地进行学习。

寻求帮助和资源：

鼓励学生向有经验的同事请教，参加在线论坛或社区，加入专业培训课程等，以获取额外的学习材料和帮助。

持续学习和实践：

提醒学生办公软件不断更新和发展，因此需要持续学习和实践，以保持技能的更新。

通过以上步骤和建议，可以有效地教授他人办公软件，帮助他们提高工作效率和技能水平。