天商钢材软件的使用方法如下:
多单位核算
天商钢材软件支持自定义多个计量单位(如米、根、件、张等),并能够自动将这些单位换算成理论吨数。用户只需在第一次使用时进行简单设置,即可轻松应对日常所有单位换算问题。
采购退货和销售退货处理
软件提供了灵活的采购退货和销售退货处理功能,并能够轻松统计退货时间和总量等信息。
运输信息管理
用户可以录入运输车号、联系人姓名等信息,并根据这些信息自动生成查找信息。客户可以快速查找某次货品的运输信息或通过运输信息反查出货信息。
货位管理
软件具备强大的货位管理功能,用户可以自定义仓库内钢材的货位信息。定义了货位信息的钢材产品可以通过货位信息进行快速查询。
BS架构
天商钢材物流信息系统采用BS架构,用户可以通过浏览器实现广域网访问,不需要VPN。局域网内用户只需输入主机的局域网址即可访问。
Excel导入导出
初始化入库单、采购单、销售单的物资信息以及基础资料的往来单位信息都支持Excel导入,所有单据也可以导出为Excel格式。
库存物资信息详细
用户可以在现货报表、现货价格报表、库存综合等报表中查看详细的库存物资信息,如重量、理算重量、单只价、单只重量等。
出库配码排序规则
用户可以通过系统设置出库配码时的排序规则,实现物资的先进先出(FIFO)或者后进先出(LIFO)。
自动配码和核销
出库时可以选择手工现货查询配码,也可以提交软件进行现货查询并对物资进行自动分配出库。输入收付款总金额后,用户可以手动勾选或提交软件自动勾选并添加待核销单据。输入发票总金额后,用户可以手动勾选或提交软件自动勾选并添加待核销物资。
银行承兑汇票
用户可以通过银行承兑汇票实现收付款及核销业务单据。
延期罚息
用户可以设置不同的罚息方式,并对不同的销售单设置不同的收款延期罚息方式。
简化操作
通过物资弹出界面一次选择,添加物资的品名、规格、米重、长度、宽度等信息。现货库存报表可以生成全部主要业务单据;采购单、生产加工单可以生成销售单;采购单可以生成入库单;销售单可以生成出库单。
建议:
在使用天商钢材软件之前,建议用户先进行系统的初始化设置,包括单位换算、货位信息等,以便更好地适应实际业务需求。
定期备份数据,以防数据丢失或损坏。
根据企业的实际业务流程,合理配置系统参数,如出库配码排序规则、罚息方式等,以提高工作效率和管理水平。