嵌入式软件退税的步骤如下：

核算销售额

将嵌入式软件与其他产品的销售额分开核算。

销售额的计算公式为：嵌入式软件销售额 = 嵌入式软件与其他产品销售额合计 - 计算机硬件、机器设备成本 × （1 + 成本利润率）。

计算应纳税额

销项税额 = 销售额 × 13%。

进项税额 = 可抵扣的进项税额。

应纳增值税额 = 销项税额 - 进项税额。

即征即退税额 = 应纳增值税额 - 销售额 × 3%。

提交退税材料

包括软件产品登记证书、著作权登记证书、检测报告、财务报表等。

需要在每月规定的时间内（如15日至30日）提交完整的材料。

税务机关审核

税务机关会对提交的材料进行审核，并依据规定计算退税款。

税务机关还会对纳税人的生产或采购成本进行重点检查，确保核算的准确性。

退税款到账

审核通过后，财政部门会将退税款划拨至企业的银行账户。

此外，申请嵌入式软件退税的步骤还包括：

申请资格认定

企业向主管税务机关提出嵌入式软件增值税即征即退资格认定申请。

在申请过程中，需提交软件产品登记证书、著作权登记证书、检测报告等相关材料。

按月申报退税

获得资格认定后，企业按月向主管税务机关申报退税。

申报过程中，需提供嵌入式软件产品的销售收入、成本及应纳增值税额等数据。

项目准备阶段

协助企业申请软件著作权，这一过程通常需要30到60个工作日。

到税局进行项目备案申请，同时配合企业规范合同和发票，并开展成本核算工作，整个项目规划阶段大约需要一个月的时间。

申报阶段

在每个月的15号到30号，将退税资料提交到税局。

当资料审核无误后，地方财政会在20个工作日内把奖励资金汇到企业的对公账户。

建议企业在申请退税前，确保所有相关材料和手续都齐全，并且严格按照规定的流程和时间节点进行操作，以提高退税成功率。