要增加办公软件的使用，可以从以下几个方面入手：

掌握基本操作

学习并熟练掌握办公软件的基本操作，如创建、保存和打开文件，设置页面格式、字体、间距等参数，插入图片、表格和公式等。

熟悉软件界面，利用软件内置的帮助文档或教程了解每个功能的作用。

学习快捷键

快捷键可以显著提高工作效率。例如，在Microsoft Office套件中，Ctrl + C代表复制，Ctrl + V代表粘贴，Ctrl + Z代表撤销，Ctrl + X代表剪切，Ctrl + S代表保存等。

创建一个快捷键列表，并在使用过程中不断练习，直到能够不假思索地使用它们。

合理应用模板和样式

许多办公软件提供了各种各样的模板和样式，可以帮助用户更快速地完成工作。例如，在文字处理软件中，可以使用不同的标题样式来划分文章的章节和段落，使用粗体和斜体等样式来强调重点内容。

善用自动化功能

现代办公软件通常内置了各种自动化功能，可以帮助用户更快速、更准确地完成任务。例如，在电子表格软件中，可以利用公式和函数来自动计算数据和生成报表；在演示文稿软件中，可以利用幻灯片切换和动画效果来增加演示的吸引力。

充分利用云存储和协作功能

现代办公软件中的云存储和协作功能使得多人共享和编辑文件变得更加方便和高效。例如，使用OneDrive等云服务可以随时随地处理文档，避免了因设备限制而影响工作效率。

加入学习资源和交流群

观看教程视频，如自学网和Excelhome论坛，学习他人的经验和技巧。

加入交流群，分享和讨论学习心得，相互学习。

多加练习

通过大量练习试题，熟悉考试形式和题型，提高答题速度和准确性。

制作项目文档和图片，找到自己的兴趣点，增加学习的动力。

定期更新软件

保持办公软件的最新版本，能够使你充分利用新功能和安全补丁，提升软件性能和稳定性。

通过以上方法，可以有效地提高办公软件的使用效率和能力。