要防止软件后台传文件，可以采取以下几种方法：
使用专业的电脑监控软件
洞察眼MIT系统：这是一款功能强大的监控软件，可以监控屏幕、聊天软件、文件使用、文件外发、软硬件变动、U盘使用等，从而防止信息泄露。
应用过滤与网页过滤
WSG上网行为管理：通过结合“应用过滤”和“网页过滤”两个模块，实现对QQ、微信等文件传输行为的屏蔽，禁止客户端的文件传输功能，并屏蔽网盘和文件共享站点。
文件加密
安企神系统或 VeraCrypt和BitLocker：对重要文件进行加密处理，确保即使文件被外发，未经授权的人员也无法正常打开和查看文件内容。
权限管理
安企神系统：合理设置文件的访问权限，根据员工的工作职责和业务需求分配相应的访问权限，限制员工对文件的操作权限，降低文件外发的风险。
监控与审计
安企神系统：记录员工对文件的访问、修改、复制、删除、外发等操作，并生成详细的日志报告，便于发现异常行为和追溯责任。
路由器端口控制
路由器：对于QQ和微信等使用特定端口进行文件传输的工具，可以通过路由器进行端口控制，例如禁止对外80端口的访问，从而阻止微信的文件传输功能。
透明加密技术
智能加密技术：自动对新保存的文件进行加密处理，确保文件在本地存储和网络传输过程中都处于加密状态，仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密。
外发控制
安企神系统：监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等，通过策略管理阻止未授权的文件传输，对必须外发的文件进行加密或添加水印。
审计与监控
安企神系统：记录并分析用户对文件的操作行为，提供详细的审计日志，便于发现异常行为和追溯责任。
智能识别与内容过滤
安企神系统：利用内容识别技术，自动检测敏感信息，阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
屏幕监控与行为管理
洞察眼MIT系统：对终端用户的屏幕活动进行实时监控，记录并分析潜在的威胁行为，防止通过截图、拍照等方式泄露信息。
水印功能
安企神系统：在外发的文件上添加水印，便于追踪文件的传播路径和源头，对潜在的泄露行为起到震慑作用。
文件加密外发管理
安企神系统：将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开天数、次数、打开密码等，控制外发文件二次扩散。
封堵泄密途径
安企神系统：控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取等，从源头上防止文件泄露。
通过结合以上方法，可以有效地防止软件后台传文件，确保信息安全。建议根据企业的具体需求选择合适的工具和方法，并定期更新和维护，以应对不断变化的安全威胁。
