预算软件的备份和压缩通常通过以下几种技术手段实现：

自动化备份

预算管理系统通常支持自动化备份功能，用户可以根据需求设置备份频率（如每日、每周或每月）。这种自动化机制不仅减少了人工干预，还确保了数据的实时性和完整性。例如，系统可以在非高峰时段自动执行备份任务，避免对日常业务操作造成干扰。

增量备份与全量备份结合

为了平衡备份效率与存储成本，预算管理系统通常采用增量备份与全量备份相结合的方式。全量备份是对所有预算数据进行完整复制，而增量备份则只备份自上次备份以来发生变化的数据。这种方式不仅节省了存储空间，还提高了备份速度。

云存储与本地存储双备份

为了应对硬件故障或自然灾害等风险，预算管理系统通常支持云存储与本地存储双备份模式。云存储具有高可用性和可扩展性，而本地存储则提供了快速访问的优势。双备份机制确保了数据在任何情况下都能得到有效保护。

数据压缩

在备份过程中，预算软件可能会对备份数据进行压缩，以进一步节省存储空间和提高传输效率。数据压缩可以通过硬件或软件方式实现，硬件压缩通常更快但压缩率较低，而软件压缩则可以提供更高的压缩率但处理速度较慢。

这些技术手段的结合使用，可以确保预算数据的高效备份和存储，同时降低存储成本和提高数据安全性。建议用户根据自身需求和系统环境，选择合适的备份和压缩策略，以确保预算数据的安全和可用性。