要使用软件分析考研情况，你可以遵循以下步骤：

数据收集

收集所有相关的考研成绩数据，包括每个学生的成绩。数据可以从高校考研招生简章、历年真题、考研成绩公布数据、考生反馈信息中获取。

数据录入

使用电子表格软件如Microsoft Excel，或者使用在线统计助手应用如手机统计助手等工具来记录数据。在统计工具中创建一个新的统计项目，并输入统计名称，例如“考研成绩分析”。将每个学生的成绩数据录入到相应的文本框或表格中，确保数据之间用分隔符（如回车）分隔。

数据清洗

处理缺失值、异常值和重复数据。可以使用统计软件或编程语言（如Python的pandas库）进行数据清洗。

数据分析

在统计工具中，选择合适的统计功能，如计算平均分、最高分、最低分、标准差等。根据需要进一步分析数据，比如绘制成绩分布的图表，比较不同科目或不同学生的成绩差异。

数据可视化

利用数据可视化工具（如FineBI、Python的matplotlib库等）将数据转化为直观的图表和图像，如柱状图、折线图或饼图等。

结果展示

在统计结果页面中，查看并确认各项统计指标，并通过图表的形式直观地展示分析结果。

结果导出与分享

将统计结果导出为Excel文件或其他可编辑的格式，便于后续的进一步分析和报告撰写。如果需要，可以将统计结果通过邮件、云存储或社交媒体等工具分享给相关人员。

报告撰写

结合研究目的和数据分析结果，撰写一份详细的分析报告，总结研究发现，并讨论可能的原因和未来的研究方向。

使用统计软件

可以使用Excel、SPSS、Python（Pandas库）、R、STATA、WIND、MATLAB、Maple等统计软件进行数据分析。

持续更新维护

考研政策每年都会有所调整，因此需要定期检查并补充最新的动态资讯至数据库内，以保证所参考的信息始终处于最新状态。

通过以上步骤，你可以系统地记录和分析考研成绩，从而得出有价值的结论和见解。