使用免费会计软件建立账簿的步骤如下：

选择软件

选择一个电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，或者使用专门的记账软件如e会计。

设置工作表

在Excel或Google Sheets中创建一个新的工作表，并设置列头，包括日期、收入、支出、余额等。

录入数据

输入每笔收入和支出的具体金额和日期，并进行分类和备注。在Excel中，可以使用IF函数来判断借贷方向，并自动更新余额。

自动计算余额

使用公式自动计算余额，例如在Excel中，可以使用IF函数来判断借贷方向，并自动更新余额。

数据更新与分析

定期更新数据，并使用图表和公式来分析财务情况。

数据备份

定期备份数据，以防数据丢失。

报表制作

根据需要制作各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

账目核对与存档

核对账目确保准确性，并将数据存档，以便日后查询和审计。

使用记账软件（如果有的话）

利用专门的记账软件，设置账户信息，录入收支，并实时查看余额变动。

审核机制

建立准确性审核机制，确保账目数据的正确性。

对于更专业的会计软件，如用友畅捷通，步骤如下：

系统管理

进入系统管理界面，选择“账套”菜单下的“建立”，按照提示输入账套信息，如账套号、账套名称、启用会计期等。

核算类型

设置核算类型，包括企业类型、行业性质、记账本位币等。

基础信息设置

进行基础信息设置，涵盖客户、供应商、商品、职员等档案录入。

定义科目

依据企业实际业务需求，设置一级至末级科目。

凭证类别设置

完成凭证类别设置，如收款、付款、转账等，并进行权限分配，确保数据安全与准确。

通过以上步骤，用户可以高效、精准地建立和完善账本体系。建议根据企业的实际需求和软件的功能，选择合适的软件，并按照步骤进行操作，以确保账簿的准确性和完整性。